Despre semnatura in format digital

Semnatura electronica este modalitatea prin care se pot asigura documentele in format electronic. O astfel de semnatura electronica se creeaza prin intermediul unui certificate digital calificat. In tara noastra sunt 3 companii acreditate pentru a emite certificate calificate. In prezent semnatura electronica este utilizata mai ales de catre contribuabilii mari si mijlocii pentru depunerea declaratiilor catre Agentia Nationala de Administrare Fiscala. Dupa data de 1 iulie Declaratia 112 se va putea depune doar in format electronic, din aceasta cauza numarul solicitarilor crescand foarte mult in ultimele luni.

Pretul standard al unui certificat calificat prin care se creaza semnatura electronica este de 47 de euro plus TVA. Perioada de valabilitate este de un an de ziule existand bineinteles optiunea prelungirii. Dupa ce utilizatorul isi face reinnoirea beneficiza de o reducere substantial a costului, acesta scazand pana la 30 de euro fara TVA.

In afara de depunerea declaratiilor fiscale, semnatura electronica poate fi aplicata oricarui document in format digital, fie ca vorbim de corespondenta private sau cea de afaceri. Companiile mai mari au deja o experienta serioasa in utilizarea de semnatura electronica, exigentele mediului de afaceri din ziua de azi obligandu-le sa asimileze mai repede elementele de noutate.

Advertisements

De ce prefer declaratiile online

 

Atunci cand s-a auzit prima oara in Romania de depunere declaratii online  reactiile nu au fost tocmai favorabile mijloacelor electronice de depunere a declaratiilor fiscale. Intre timp, opinia publica a devenit putin mai informata iar in acest moment creste mereu numarul celor care fac depunere declaratii online folosindu-se de semnatura electronica emisa prin certificatul digital calificat.

Procesul de depunere declaratii online a crescut dupa ce ANAF a emis ordin din luna octombrie a anului trecut prin care o serie de declaratii fiscale se depuneau de catre intreprinzatorii mari si mijlocii in format electronic. Acela a fost un moment cheie care i-a facut pe multi sa se grabeasca dupa certificatul prin care se pot face depunere declaratii online. Cam in aceeasi perioada, sau chiar inainte, si alte institutii au incurajat corespondenta electronica, semnata prin semnatura digitala. Una dintre ele este Oficiul National pentru Registrul Comertului ce a creat un sistem special de formulare prin care pot fi depse o serie de cereri online. Inspectoratul Teritorial de Munca a facut la randul sau progrese majore in aceasta directie prin crearea aplicatiei ITM online ce se poate accesa tot utilizand certificatul digital.

Declaratiile ITM

Pana nu demult operatiunea de a depune o declaratie la ITM implica destul de mult timp si stres. Motivele erau bineinteles legate de fortmalismul excesiv si de cozile ce se creau la ghiseele acestei institutii.

Pentru a remedia aceasta situatie, Inspectoratul Teritorial de Munca a creat aplicatia ITM online care le permite contribuabililor sa depuna declaratii ITM online. Aceasta procedura de depunere declaratii ITM online implica o siguranta mult mai mare si mult mai putin timp pierdut putandu-se totul rezolva in cateva minute din fata calculatorului personal.

Depunerea declaratiei fiscale privind stabilirea comisionului datorat si a declaratiei inventar se face dupa obtinerea de catre angajator a datelor de autentificare si acces.  Acestea sunt eliberate de catre inspectoratul teritorial de munca in a carui raza angajatorul isi are domiciliul sau sediul, pe baza unei imputerniciri semnata si stampilata de reprezentantul legal al angajatorului, insotita de o copie a certificatului de inmatriculare. O adresa de email valida este absolut necesara pentru a se confirma obtinerea datelor de autentificare.

Un certificat calificat necesar depunerii de declaratii ITM online se poate achizitiona pentru suma de 47 de euro fara TVA.

Prezentarea certificatului calificat

In ultimele luni in massmedia din tara noastra a inceput sa fie folosit tot mai mult termenul de certificat calificat. Faptul ca toti intreprinzatorii mijlocii si mari vor trebui sa isi achizitioneze un astfel de certificat calificat a constituit fara indoiala motivatia numarul 1 pentru care presa s-a aplecat asupra acestui subiect. Televiziuni si publicatii cu profil economic si nu numai au incercat sa explice publicului larg ce este de fapt un certificat calificat si in ce fel de imprejurari poate fi folosit.

Astfel cetatenii au avut ocazia sa afle ca un certificat calificat se poate folosi nu doar pentru depunerea declaratiilor fiscale ci si pentru a semna orice document in format digital. Si Casa Nationala de Asigurari de Sanatate a luat decizia de a introduce raportarea electronica astfel ca medicii, farmacistii si toti furnizorii de servicii medicale vor fi la randul lor nevoiti sa isi achizitioneze un certificat calificat.

Se preconizeaza ca in viitorul apropiat utilizarea mijloacelor de comunicare electronica se va generaliza pentru ca deja sunt mai multe institutii care au implementat sisteme care sa permita acest lucru. Printre acestea se numara Oficiul National al Registrului Comertului, Inspectoratul Teritorial de Munca sau Comisia Nationala de Valori Mobiliare.l

 

Lucruri noi!

Am vazut acum vreo doua saptamani la TV o emisiune in care se vorbea despre noul certificat calificat. Printre invitati erau reprezentantul uneia dintre firmele care furnizeaza certificatele, o contabila si un analist financiar. Mi-a atras atentia faptul ca moderatorul prezenta acest subiect ca fiind unul de mare importanta. Se spunea ca acest certificat calificat va deveni obligatoriu pentru toti contribuabilii mijlocii si mari dar si pentru toti medicii si furnizorii de servicii medicale.

In continuare am aflat ca ANAF a luat o decizie prin care toti angajatorii sunt obligati sa isi achizitioneze un certificat calificat pentru a-si putea depune declaratiile fiscale in format electronic si ca in prezent foarte multi dintre ei au facut deja acest lucru. Pasul urmator a fost sa imi sun un prieten contabil si sa il intreb daca este chiar asa cum am vazut eu la TV. Acesta mi-a confirmat suta la suta cele vazute si mi-a spus ca si el si-a cumparat un certificat calificat, il foloseste si e chiar multumit de lucrurile pe care le poate face cu acest prin intermediul acestuia. Mi-a mai spus ca il ajuta foarte mult sa economiseasca timp acum ne mai fiind nevoit sa stea la cozi pe la administratiile financiare.

O alegere buna!

Mi-am luat un certificat calificat in luna decembrie a anului trecut dupa ce ANAF-ul emisese acel ordin cu privire la declaratiile electronice. La inceput habar nu aveam despre ce este vorba pana am intrat pe site-ul unuia dintre furnizori si mi-am facut o idee. Mi s-a parut un lucru foare bun faptul ca un certificat calificat nu il iei doar ca sa-ti depui declaratiile catre ANAF, ci il poti folosi in multe alte imprejurari, practic poti semna cu el orice document in format digital. Am destul de multi clienti si imi faceam griji ca va fi dificil sa iau pentru fiecare cate un certificat calificat, chiar si ei imi spuneau asta! M-am linistit atunci cand am aflat ca poti semna cu un singur certificat calificat declaratii fiscale pentru un numar nelimitat de firme pe perioada valabilitatii acestuia. In cele din urma am ajuns la concluzia ca un certificat calificat e o afacere buna tinand cont de faptul ca-ti garanteaza siguranta actului pe care il semnezi prin el. Pretul mi se pare si el destul de corect la 47 de euro fara TVA, plus ca daca esti membru al CECCAR beneficiezi si de o mica reducere.