Despre certificatul digital calificat

Conform deciziei luate de Agentia Nationala de Administrare Fiscala, toti contribuabilii mijlocii si mari vor fi nevoiti sa isi procure un certificat digital calificat pana la data de 1 iulie anul curent. Acestora li se adauga medicii si toti prestatorii de servicii medicale care dupa 1 aprilie isi vor face raportarile in format electronic, prin urmare isi vor achizitiona si ei certificatul digital calificat.

Acesta este documentul de identificare al posesorului in spatiul virtual. Garantia este data de faptul ca certificatul are semnatura electronica a unei alte autoritati de certificare, al carei certificat are la randul lui semnatura electronica a unui alt furnizor, luand nastere ceea ce se numeste “lant sau ierarhie de incredere”.

Este necesar ca un certificat digital calificat sa indeplineasca conditiile prevazute in  legea semnaturii electronice. El trebuie sa indice faptul ca a fost eliberat cu titlul de certificat calificat. De asemenea datele de identificare ale furnizorului, plus cetatenia in cazul persoanelor fizice, sau nationalitatea in cazul persoanelor juridice sunt necesare. Numele titularului sau pseudonimul acestuia,  codul sau personal de identificare  alaturi de datele de verificare a semnaturii, ce corespund datelor de creare  si sunt controlate exclusiv de catre titular, sunt de asemenea obligatorii.

 

Simplu si elegant – semnatura electronica

Conditiile folosirii semnaturii electronice sunt stabilite de legea 455 din 2001, referitoare la statulul documentelor in format electronic si la regimul furnizarii serviciilor de certificare. Prin notiunea de semnatura electronica se intelege un set  personalizat de date, integrat in documentele si mesajele transmise prin internet.

Semnatura electronica poate fi simpla sau extinsa, a doua fiind cea cu valoare legala. O semnatura electronica simpla are valoare juridica normala doar atunci cand este recunoscuta de persoana careia i se opune.

Pentru indeplinirea statutului de semnatura electronica extinsa trebuie sa fie indeplinite o serie de conditii: identificarea semnatarului trebuie sa fie garantata, sa fie legata in mod unic de titular, care sa controleze in mod exclusiv datele de creare a ei. Semnatura trebuie sa fie legata de datele de identificare la care sa se raporteze in asa fel incat orice modificare survenita ulterior sa poata fi identificata. Crearea semnaturii electronice se face cu ajutorul unui dispozitiv criptografic de tip token pe care utilizatorul trebuie sa isi instaleze datele de identificare si un software.

Pretul unui certificat digital calificat pentru crearea semnaturii electronice este de 47 de euro plus tva si are termen de valabilitate un an. Dupa reinnoirea acestei perioade pretul scade la 30 de euro plus tva.

 

Declaratiile ITM online

Cateva legi adoptate de autoritatile statului au facut ca tot mai multi contribuabili sa isi depuna declaratiile catre institutii  in format electronic. Acesta este si cazul declaratiilor itm.

Hotararea de guvern numarul 1397 din 2010 este cea care reglementeaza depunerea declaratiilor itm online.  Aceasta prevede faptul ca angajatorii sunt obligati sa depuna declaratiile prevazute la articolul 1 in format electronic, respectand conditiile prevazute la anexa 8, accesand portalul e-Romania.

Informatiile necesare  utilizarii serviciului pentru  depunerea declaratiilor itm online se gasesc pe siteul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.

Astfel, angajatorii isi pot depune declaratiile lunare folosindu-se de aplicatia itm online, realizata chiar de Inspectoratul Teritorial de Munca.

In vederea depunerii declaratiilor ITM online este necesara procurarea unui certificat digital calificat. Prin intermediul acestuia poate fi semnat orice document in format electronic putand fi folosit atat in relatia cu institutii ale statului de tipul Casei Nationale de Asigurari de Sanatate, Monitorului Oficial, Oficiului National al Registrului Comertului sau  Comisiei Nationale de Valori Mobiliare, sau cu partenerii de afaceri.

Certificatul digital calificat este  actul de identitate al utilizatorului in spatiul virtual. Pretul de achizitie este de 47 de euro plus TVA si are termen de valabilitate un an de zile. Dupa reinnoirea termenului initial pretul scade la 30 de euro plus TVA.

Semnam electronic – certificatul digital calificat

Certificatul digital calificat reprezinta actul de identitate al posesorului sau in mediul virtual, permitand identificarea certa pe internet.  Un certificat digital calificat trebuie sa indeplineasca conditiile prevazute in legea 455 din 2001 a semnaturii electronice.

Trebuie in primul rand  sa fie cuprinsa o serie de informatii esentiale: faptul ca a fost emis cu titlul de certificat calificat, datele de identificare a furnizorului de servicii de certificare, precum si cetatenia, in cazul persoanelor fizice, sau nationalitatea in cazul persoanelor juridice;  numele semnatarului sau pseudonimul acestuia, precum si alte informatii specifice relevante, in functie de motivul pentru care este eliberat certificatul; codul personal de identificare a semnatarului; datele de verificare a semnaturii, corespondente cu cele de creare, aflate exclusiv sub controlul semnatarului; perioada de valabilitate a certificatului, codul de identificare, semnatura electronica extinsa a furnizorului; limitele utilizarii certificatului sau limitele valorice ale operatiunilor pentru care se poate utiliza.

Doar prin intermediul certificatului digital calificat se poate crea semnatura electronica extinsa. Aceasta la randul ei indeplineste o serie de conditii: este legata in mod unic de semnatar, asigura identificarea acestuia, mijloacele de creare a ei sunt controlate exclusiv de catre semnatar si este legata de datele in forma electronica in asa fel incat orice modificare adusa acestora ulterior este  identificabila.

Pretul certificatului digital calificat este de 47 de euro plus tva, iar termenul sau de valabilitate este de un an de zile.

Informatii despre semnatura electronica

Semnatura electronica este un pachet de date personalizate  cu rol de  identificare a utilizatorului.

Semnatarul este persoana care detine certificatul de creare a semnaturii electronice si actioneaza fie in nume propriu, fie ca reprezentant al unei alte parti.

O semnatura electronica extinsa indeplineste cateva criterii.

Ea este legata in mod unic de semnatar, asigura identificarea titularului, se creaza prin mijloace controlate exclusiv de acesta  si este legata de datele in forma electronica la care se raporteaza  in asa mod incat modificarea ulterioara a acestora este identificabila.

Semnatura electronica ne ofera cateva avantaje certe cum ar fi identificarea partilor implicate intr-o tranzactie, siguranta faptului ca documentul nu a fost modificat dupa semnare, o comunicare mai rapida prin simplificarea tranzactiilor sau reducerea costurilor prin eliminarea hartiei.

Procesul de verificare a semnaturii electronice presupune verificarea identificarii documentelor si a validitatii certificatelor de creare a semnaturii electronice.

In Romania, folosirea semnaturii electronice este reglementata de legea 455 din 2001. Aceasta stabileste regimul juridic al semnaturilor electronice si al inscrisurilor in forma electronica precum si conditiile furnizarii serviciilor de certificare.

Pretul unui certificat digital calificat prin care se creaza semnatura electronica este de 47 de euro plus tva si are termen de valabilitate un an. La reinnoire pretul scade la 30 de euro plus tva.

Semnatura electronica

Folosirea semnaturii electronice este reglementata in tara noastra de legea 455 promulgata in data de 18 iulie 2001. Documentul stabileste statutul juridic al semnaturilor electronice si conditiile in care pot fi furnizate serviciile de certificare.

O semnatura electronica trebuie sa garanteze identificarea semnatarului si sa fie legata in mod unic de acesta. De asemenea mijloacele de creare a ei trebuie sa fie controlate in mod exclusiv de catre semnatar. In acelasi timp este necesar ca semnatura sa fie legata de datele in forma electronica la care sa se raporteze de asa natura incat orice modificare ulterioara adusa acestora sa fie identificabila.

Datele prin care se creeaza semnatura sunt un set de semne personalizate, de exemplu coduri sau chei criptografice.

Semnatura se creeaza pe un dispozitiv criptografic de tip token, iar datele de creare sunt accesibile doar utilizatorului, siguranta lor fiind astfel garantata.

Folosind semnatura electronica extinsa putem semna contracte prin email sau orice document electronic in relatia cu partenerii de afaceri sau institutiile statului.  Prin intermediul unei semnaturi electronice  se pot identifica clar partile implicate intr-o tranzactie  si se garanteaza faptul ca ele nu au fost modificate dupa semnare.

Pretul unui certificat digital care permite crearea de semnatura electronica este de 47 de euro fara tva, iar dupa reinnoirea perioadei de valabilitate de un an pretul scade la 30 de euro.

Declaratiile catre CNAS

Casa Nationala de Asigurari de Sanatate a emis in data de 03.12.2010 un ordin, conform caruia toti medicii si prestatorii de servicii medicale vor fi obligati incepand cu data de 01.04.2011 sa isi faca raportarile in format electronic. Acestia vor fi obligati sa creeze cadrul necesar integrarii in sistemul e-Romania si accesul in Sistemul Informatic Unic Integrat.

Masura de raportare electronica CNAS  a fost luata pentru a moderniza sistemul medical, unul destul de deficitar in tara noastra. Pe site-ul ANAF sunt disponibile versiunile actualizate ale aplicatiilor de raportare catre SIUI.

Primii care au experimentat informatizarea sistemului medical din Romania au fost medicii de familie, care incepand cu anul 1999 raporteaza casei de asigurari datele pacientilor inscrisi pe listele lor, atat pe hartie cat si in format electronic, prin intermediul unui document in format .xls (Microsoft Office Excell)

De asemenea, din anul 2000 apar diferite tipuri de softuri oferite de casele judetene de asigurari oferite contra cost medicilor de familie.

In vederea raportarii electronice CNAS exista la momentul actual o oferta speciala pentru medicii care isi fac deconturile cu Casa Nationala de Asigurari de Sanatate. Prin intermediul acesteia certificatele digitale pentru raportarea electronica CNAS vor fi expediate gratuit oriunde in Romania, asigurandu-se si 60 de marci temporale pe luna timp de un an de zile.